目前,许多的生鲜配送企业,面对B端客户一般是采取线上支付和账期的方式收款。那么,当遇上账期客户,企业就容易卷入应收账款催收的难题。
很多企业感叹,应收账款管理很难,简直难于上青天。尤其对于生鲜配送中小型企业来说,遇到没有合同加持下的酒店、餐馆的B端客户“老赖”也是无计可施。
那么,我们如何应对应收账款催收?这3种文件请收好,说不定就用上了。
一、对账单
一来便于跟进执行进度,及时确认是否履约;二来双方确认欠款金额及支付时间,便于结算;三是如果客户不支付,对账单可作为起诉的有力证据。
对账单主要包含哪些内容呢?
4.双方核对有异议可提出修改,最终确认无误后,附带客户应及时付款字样。
二、催款函
催款函通常包括:欠款公司名称、欠款事项、欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等。此外,催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方不得已采取法律措施解决时有权依据合同或法律规定加收利息、违约金、律师费和诉讼费等表述。
催款函注意事项有哪些?
2.催款函三阶段,第一阶段予以提醒,提示付款时间已过,请尽快支付;第二阶段直接催款,限定客户在一定期限内或具体时间付款;第三阶段最后通牒,告知如再不付款,将交给外部律师通过法律手段解决。
三、律师函
这是应收账款催收的“杀手锏”,成本较高,需要动用外部律师帮助发律师函,律师函由专业律师根据事实和法律来起草,结尾由律师签名并加盖律所公章。
三、律师函
如果欠款方收到律师函后做了回复,收款方应根据其回复内容,积极和对方沟通协商解决。
如果发律师函后仍不奏效,应尽快办理委托手续,委托律师提起诉讼或仲裁通过法律程序解决。
四、文件发送签收注意事项
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